6 Herramientas para organizar mejor las tareas.

¡Hola mi querid@ lector y suscript@r!

     Hoy quiero compartir contigo las herramientas que utilizo a diario para organizarme un día, la semana y el mes de limpieza y trabajo en mi casa.

     Sin ellas no podría llegar al final del día con buena cara y esa sensación de que voy avanzando. Es muy gratificante terminar el día sabiendo que has hecho lo mejor que has podido, que te has esforzado y tus esfuerzos han valido la pena, que el mejor premio a tu constancia y dedicación es ver que ese proyecto que has empezado va por buen camino, que el trabajo está dando sus frutos, que las tareas de casa están al día y que puedes compartir tiempo de calidad con la familia. ¿Qué mayores premios que esos?

     Así que sin dilatarme más, aquí están mis herramientas favoritas y que me funcionan muy bien en esta aventura de organizar las tareas pendientes a diario:

1. Una carpeta con anillas y fundas transparentes.  Siiiii! tengo una carpeta que uso para guardar mis listas de tareas ¿Porque una carpeta? Porque puedo visualizar mis días anteriores y ver el rendimiento de mi semana. Es más fácil de usar, no se me pierden las hojas y me ayuda a dar seguimiento a lo que voy haciendo pudiendo consultar los días anteriores si así lo necesito. También si no tienes una carpeta como la que te digo, puedes usar un cuaderno.

2. Un Calendario grande de pared. Para anotar con post it de colores las tareas más importantes de ese día. Allí suelo colocar los eventos, las publicaciones, las citas importantes, etc.

3 Mi pizarra organizadora: donde tengo expuestas mis rutinas de limpieza, la colada semanal, mi menú semanal y un cuadro para ir sacando tareas, puedes verlo aquí

4. Google calendar: Lo tengo en todos mis dispositivos totalmente sincronizados. Donde anoto las tareas del día, el horario y el tiempo que les voy a dedicar. El calendario es estupendo porque tiene alertas y te avisa. De esa forma no corres el riesgo de que se te olvide nada. Para poder usarlo es necesario tener una cuenta en Google, un correo de Gmail. Si necesitas ayuda entra aquí y en la parte inferior izquierda encontraras la palabra ayuda, pincha allí y te dirán paso a paso como registrarte.

5. Splendo: una aplicación para Android que está en español y es muy útil ya que allí puedes colocar las tareas por categorías, si es de casa, trabajo o personal. Añadir múltiples tareas (esto es subir de una sola vez varias tareas para ese día sin necesidad de hacerlo una a una). También puedes colocar el comienzo y el final de cada evento, puedes subir la tarea con tu voz sin necesidad de estar escribiendo y lo que mas me gusta que te avisa con voz (la primera vez que la utilice me asuste jajaja) te dice que tarea viene para hacer. ¡Es fantástica! ¡Pruébala! Te va a encantar de seguro. Puedes descargarla a tu móvil (Celular) desde Google Play.

    Por cierto no estoy haciendo propaganda, ni es un post patrocinado ni tengo en este post enlaces de afiliados, ni nada de ello, solo comparto contigo lo que a mí me ha funcionado y me sigue funcionado. Además, que estas herramientas son gratuitas.

6. Y por último pero no menos importante mi cronómetro con el que gestiono el tiempo que dedico a cada tarea, avisándome cuando debo parar de hacerla. Así voy optimizando el tiempo que dedico a las mismas. Y cada día puedo ir organizando mis tareas dependiendo del tiempo que me lleve hacerlas, así sabré cuantas realmente puedo hacer en un día en concreto. A veces uso el del móvil y otras uno muy chulo que me compre en su momento en IKEA.

     Bueno amig@ esto es todo por hoy.

    Espero que estas herramientas sean de mucha ayuda para ti, que la organización de tus tareas sea más fácil y llevadera y que al final del día te sientas igual que yo, content@ de haber avanzando un poco más.

    ¿Y tu que herramienta utilizas para organizar tus tareas día a día?

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     Y si crees que será de gran ayuda para alguien conocido puedes compartirlo también.

     Gracias a todos por siempre estar allí.

     Un abrazo fuerte.

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Como mantener la casa limpia toda la semana. Pequeños tips...

     No existe una formula mágica o una receta milagrosa para mantener nuestra casa limpia como una tacita de oro todo el tiempo, pero si existen rutinas que nos pueden ayudar a mantener más limpia y ordenado nuestro hogar.

    Cuando no tenemos tiempo para dedicar horas de limpieza a nuestra casa esta se convierte en un caos y en un desastre. Es cuando hacemos esos maratones de limpieza los fines de semana restándole tiempo a nuestra familia, al final terminamos el domingo super cansad@s y con las energías bajas para empezar a trabajar el lunes ya sea desde casa o fuera de ella.

     Actualmente trabajo desde mi casa y puedo controlar mi tiempo, pero eso no supone que tengo que pasarme el día limpiando, cocinando o lavando ya que como te comente trabajo desde mi casa además de que estoy en mi sexto mes de embarazo. Es por ese motivo que he adquirido varios manuales de limpieza y de productividad tratando de rendir el tiempo y de que mi casa no se hunda en el desorden y la suciedad.

    Hoy te voy a compartir algunos tips que me han ayudado a mantener mi casa toda la semana más limpia, ya cuando llega el fin de semana tengo menos cosas por hacer y puedo dedicar más tiempo a mis hijos y a mi pareja además de poder salir con nuestras amistades.

    Algunas de estas tareas las hago por las mañanas y otras al final del día. Aquí te dejo algunas pequeñas rutinas de orden y limpieza que me han resultado.

1. - Hacer la cama todos los días.

2. - Poner una lavadora de ropa a diario.

3. - Recoger la mesa después de cada comida.

4. - Lavar la vajilla después de cada comida.

5. - Guardar la vajilla.

6. - Recoger todo lo que este mal puesto en toda la casa: Juguetes, zapatos, papeles, bolsas, libros, etc. Si tus niños tienen más de 4 años enseñale a ayudarte a recoger sus juguetes.

7. - Limpiar la cocina y las encimeras.

8. - Barrer a diario la casa.

   ¡Espero que te sean  útil!

     El próximo martes te contaré como me planifico esta rutina diaria de limpieza.

  Nos leemos mañana... te tengo de regalo unas preciosas tarjetas para imprimir para el día de los enamorados o el Día de San Valentín. ¡No te las pierdas!

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Como organizar tu tiempo: 6 consejos que te ayudarán

¿Te sientes agobiad@ cada vez que tienes que hacer las tareas de casa?

     No te sientas mal, no eres la única persona que le ocurre eso, según estadísticas más del 50 % de las personas se sienten realmente abrumadas, agobiadas y sin aptitud cuando tienen que realizar las actividades de la casa.

     El problema radica en que queremos hacer multitud de tareas al mismo tiempo y eso hace que seamos menos productivos y terminemos frustrad@s y cansad@s.

    Te doy unos ejemplos muy reales: Mientras recogemos la mesa estamos pendientes del chat del teléfono móvil, si estamos cocinando queremos estar hablando por telefono con el médico, si estamos en nuestro escritorio revisando nuestro correo tenemos las redes sociales abiertas, si vamos a acomodar ropa queremos atender a nuestros hijos, si recibimos una llamada importante estamos viendo la tele o pasando la mopa, etc. 

     No está mal querer aprovechar el tiempo para que nos rinda más, pero debemos hacerlo de una forma inteligente buscando tareas semejantes y cercanas que nos ayuden a ahorrar tiempo y ser más eficaces, sin dejarnos llevar por las distracciones.

     Sé que resulta difícil acostumbrarse a hacer una tarea a la vez, pero si se hace un pequeño esfuerzo se puede conseguir. ¡Te lo aseguro!

     Hacer una tarea a la vez nos ayudará a centrarnos más, seremos más eficaces y haremos las cosas mejor. Y lo mejor de todo que tu tiempo día a día será de más calidad para ti y para tu familia. Nos libraremos al fin del estrés.

     Aquí te dejo 6 pequeños consejos para que te ayuden a lograr hacer una tarea a la vez, recuerda al principio costará un poco, esto requiere de práctica ya después saldrá solo.

1. - Tienes que estar consciente de la tarea que estas realizando, cíñete a tu lista de tareas, empieza por la primera que tienes que hacer en el día

2. - Prioriza tus tareas para que puedas ir desde la más importante a la menos importante, si haces esto al final no estarás tan agobiad@ y te rendirá más el día ya que si te quedan tareas pendientes para el otro día que no sean las más urgentes.

3.- Evita las distracciones mientras realizas tu tarea.

4. - Calcula un tiempo aproximado en que puedes hacer tu tarea y coloca un cronómetro, y míralo al empezar y terminar, si te has centrado y has cumplido tu tarea ya sabes que la próxima vez que la hagas ese será el tiempo que tardarás, si tardas más revisa que has hecho diferente o que te ha distraído y la próxima vez contrólalo desde un principio.

5. - Si tu tarea te lo permite haz otra en los momentos de espera. Ejemplo: Montamos el almuerzo y se tardará 20 minutos en estar listo en ese tiempo podemos lavar la loza o sacar/poner el lavavajillas, si pones una lavadora en el ciclo de 1 hora aprovecha y recoge la ropa y dóblala, si tiendes la ropa mientras se seque puedes planchar, mientras se seca el piso puedes ver tus correos, etc.

6. - Toma descansos de 15 minutos a 20 minutos entre cada tarea si esta ha consumido mucho esfuerzo. O de 5 a 10 minutos si el esfuerzo ha sido mínimo.

     Se dice que la multitarea es una debilidad no una fuerza que termina agotando al cerebro y produciéndole efectos dañinos a largo plazo. El cerebro solo puede soportar dos tareas como te lo he comentado en el punto 5, si le añadimos más tareas nos dará error y no saldrá todo bien.

     ¡Espero que te sean útiles estos consejos! Ya sé que no es fácil organizarse o cumplir a diario nuestras tareas pero si tienes ganas de que todo mejore te aseguro que al final lo lograrás, soy un ejemplo de que si se puede hacer aunque me costo.

Y tú ¿Cómo te organizas? ¿Tienes algúnos consejos que quieras compartirnos? ¿Te apunta a seguir estos consejos?

Nos leemos mañana... Que te daré unos pequeños tips para mantener la casa limpia toda la semana.

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Como organizar las tareas Pendientes: "Prioriza"

     A todos nos gustaría tener una varita mágica o porque no poderes especiales para organizarnos y que el tiempo nos rinda pero la realidad es que no tenemos nada de eso. Todo depende de nosotros y de las ganas que tenemos que nuestra vida sea más productiva, placentera y feliz.

     La realidad es que solo tenemos 24 horas al día no más ni menos, no son ni 25,  ni 40, ni 8 horas, solo son 24 horas al día de las cuáles recordemos que de 8 a 6 horas las dedicamos a dormir. Y nos quedan 16 horas para dividirlas entre las tareas de casa, del trabajo, la familia, socializar y el tiempo para nosotros.

   Nuestro eterno problema es que cada día “Tenemos muchas tareas pendientes  por hacer” y cada vez tenemos más ya que se nos van acumulando y nos resulta difícil saber por dónde comenzar,  a veces empezamos muchas tareas juntas por salir rápido de ellas y esto solo nos lleva a frustrarnos, desanimarnos, desesperarnos y no terminar ninguna. ¿Te ha pasado esto?

     Lo que tienes que hacer es  gestionar tus energías y aprender a priorizar las tareas que tienes pendientes por hacer.

     Un riesgo muy común cuando no sabemos cómo priorizar nuestras tareas es el de caer en “La Procastinación”  eso tenemos que controlarlo.

     Te voy a explicar lo que yo hago al final tú lo adaptas y ajustas a ti con el fin de sentirte cómod@ y segur@ que sientas y que veas que estas aprovechando el tiempo de una forma más productiva y eficaz.

Pasos para Priorizar nuestras tareas pendientes:

Ø      Bien, lo primero que hago todas las noches antes de ir a la cama es revisar mi lista de tareas, ver cuales ya están lista y tacharlas si no lo he hecho y añadirle las tareas que tengo que hacer al siguiente día.

Ø   Ya al levantarme leo mi lista de nuevo y añado aquellas tareas que posiblemente se me hayan olvidado anotar por alguna circunstancia.

Ø     Luego, reviso mi lista de tareas y trato de identificar cual es la más urgente e importante y para ello me voy preguntando cada vez que leo cada tarea ¿Qué puede pasar sino cumplo esta tarea hoy? ¿Quiénes podrían verse afectados? ¿Quitar del medio esta tarea me ayudará a avanzar en las otras?  Ejemplo 1: Pagar recibos de servicios con vencimiento al día. ¿Qué pasa si no lo cancelo? Me quedo sin energía eléctrica en casa. Ejemplo 2: Redactar un artículo para mi Blog que tengo que publicar hoy. ¿Qué pasa si no lo hago? Pierdo posición y visibilidad en Google. Ejemplo 3: Debo terminar un informe de las actividades de mi grupo de trabajo que mi jefe me ha pedido para mañana. ¿Qué pasa si no lo hago hoy? Perjudico a mi equipo de trabajo y puedo perder la confianza de mi jefe incluso puedo perder mi trabajo.

Ø     Ya cuando tengo identificada esta tarea paso a buscar la siguiente en el orden de importancia y así sucesivamente lo hago con todas hasta que mi lista ya está ordenada según la urgencia e importancia de cada una. Utiliza colores para organizar las tareas así te será más fácil gestionarlas e identificarlas a lo largo del día.

Ø      Empiezo el día con la tarea más urgente e importante y luego que la termino paso a la siguiente, voy realizando una a una. Quizás cuando llegues a las tareas menos relevantes y pequeñas podrás llevar a cabo 2, pero si aún no controlas esto te recomiendo que sigas realizando una por una.

     Recuerda lo más urgente o difícil hazlo temprano y ya verás que mientras pasan las horas te sentirás más relajad@ y tu estrés y preocupación disminuirán considerablemente. Pero cuidado no dejes de hacer aquellas tareas que no son urgentes e importantes pueden llegar a convertirse en un agobio sin razón. Si tienes tiempo en ese día hazlas sino déjalas para el siguiente día pero que no pasen más de 3 días sin hacer.

     Otro consejo coloca una alarma para que te recuerde revisar tu lista al acostarte y al levantarte y también para empezar y finalizar una tarea, ya después de un tiempo te aseguro que se vuelve un hábito.

Si quieres recibir más información sobre cómo Organizar tu Tiempo suscríbete a mi blog. Cada semana hablaremos de ello.

Hasta la próxima…

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Organizador de Horarios, Tiempo y Tareas.

Hola a tod@s!!!

Hoy les traigo una forma económica y fácil de organizarnos!!!

Yo la aplico a diario ya que el trabajar desde casa se complica un poco y tenemos que aprender a separar las actividades del trabajo con las actividades diarias de la casa y la familia....ufff es un gran reto no ??. Sin pensármelo dos veces me puse manos a la obra, y con muy pocos materiales que tenía guardados en el cuarto de estudio, hoy he renovado mi pizarra y conseguido una mucho más útil y práctica para organizar mis tareas diarias, mis horarios y mi tiempo.

     Sii, ya lo sé, vas a decirme que existen muchas aplicaciones muy útiles para organizarnos pero... no te pasa como a mi que te gusta más todo manual y por escrito ??. Tal vez la onda digital no es lo tuyo, y necesitas tener un cuadro o pizarra donde colocar tus horarios y tareas. Una pizarra que puedas colgar en un lugar de paso, muy pero que muy frecuente, para que puedas recordarte de todo lo pendiente. Así, de esa forma , no se te olvidarán y al final no te sentirás culpable o llen@ de tareas por hacer que te hagan sentir súper agobiad@... y ¿y al final qué? ¿el resultado? Estrés, presión, e impotencia.

     Yo la he hecho a mi gusto, con los colores que me encantan y muchas flores!!!

Coloque mi calendario Mensual general, mi menú mensual, mis tareas de limpieza diaria y la colada o lavandería semanal, además mi planilla de control de mis Blog y por último un recuadro muy útil para llevar el control de las tareas desde su estado pendientes pasando a la acción y luego finalizadas...

Bien empecemos:

   Si vas a empezar a organizarte o ya lo estas haciendo te viene genial esta pizarra horario organizador y si no sabes por donde empezar te sugiero que te leas mi artículo ¿Como empezar a organizar mi tiempo? y después mírate te algunos consejos del blog y ajústalo a tus necesidades.

     Todas las semanas publicaré artículos sobre como organizarnos y llevar a cabo todas nuestras actividades y tareas ya sean de casa, estudios, trabajo o vida familiar. Si quieres recibirlos al momento suscríbete a mi Blog y de esa forma llevas la secuencia y no te los pierdes!!!

Hasta la próxima...

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