Era una pregunta constante en mi mente, día tras
día tomaba un papel y un lápiz porque estaba decidida a tomar las riendas de mi
tiempo. No sé si a ti te pasa amig@ pero yo empezaba el día con la cabeza llena
de tantas cosas por hacer y al llegar la noche no había hecho ni la tercera
parte, me sentía muy frustrada y desanimada.
Empecé a buscar por internet, y a buscar y a unir
un consejo y otro y otro, ya han pasado varios meses desde mi búsqueda para
aprender a organizarme y al fin "LO LOGRE"....Siiiiii!!!
Te cuento que no ha sido fácil, tomar nuevos
hábitos cuestan, pero te aseguro que ha valido la pena, puedo decir hoy que mi
tiempo rinde más y que soy más efectiva en mis tareas diarias, ya al llegar la noche
reviso mi agenda y mi sonrisa es enorme "Estoy Satisfecha"
"Estoy Contenta".
Bien para empezar a Administrar El Tiempo o a
Organizar El Tiempo, es lo mismo, igual da decir también Planificar El
Tiempo, debemos saber las formas que existen de Hacerlo, ahora te voy a
mencionar algunas de ellas y te explicaré brevemente como desarrollarla.
Toma papel y lápiz y anota:
1.- Priorizar: Tienes miles de cosas que hacer y cada día son
más porque se van acumulando ¿no es así?, vamos a anotarlas en la hoja, no
importa el orden, anota todas las que te venga a la mente. ¿Ya? Oka, ahora ordénalas
por orden de prioridad desde la más urgente a la menos urgente. Te explico no
pasa nada si no puedes ese día hacer la colada, pero si pasa si dejas de pagar
el recibo de luz.
2.- Haz una lista de Tareas Diarias: La vas a realizar con
todas esas cosas que tienes por hacer que has ordenado en la hoja anterior,
prioriza por día y por tarea. Si te toca mañana ir al médico no lo anotes en
esta lista, solo anota lo que tienes que hacer el día de hoy y por orden de
importancia. Claro siendo realista de cuantas tareas puedes cumplir de acuerdo
al tiempo que tienes para ello. No te pongas excesos de tareas, te vas a agobiar, la idea es ir
saliendo de lo atrasado y nivelar todo.
3.- Controla todo tipo de Distracción: Aquí hablo del móvil,
el facebook, el wasap, la TV, etc. Todo aquello externo que impida que te
concentres en tu tarea y no puedas cumplirla. A veces decimos voy a contestar
este wasap y cuando nos damos cuenta tenemos 1 hora chateando, igual cuando
revisamos facebook desde nuestro móvil, a mí me ha pasado que voy a leer un
comentario y me quedo viendo todo y así se pierde un tiempo muy valioso, igual
el ver novelas o programas de televisión que nos enganchan. Créeme amig@ a mí
me ha pasado y cuando me he dado cuenta se me ha ido el día. Desde que coloco
un tiempo para revisar correos, facebook, etc., ya eso no me sucede.
4.- Haz una Tarea por vez: Ya se sabe que la mujeres
podemos estar haciendo muchas cosas a la vez y el hombre 1 sola...según
dicen....jajajaja, bien amig@ aquí te digo haz una sola, así enfocaras mejor tu
atención y esfuerzo, no tendrás desgaste o cansancio y terminarás más rápido. Porque
al hacerlo de 1 en 1 puedes controlar el tiempo que dedicas a cada tarea y ser más
efectiva.
5.- Haz que tus esperas sean productivas: Te explico, si
temprano por la mañana pones la cafetera y la tostadora de pan, te da tiempo a
poner una colada o una lavada, si has puesto a hacer spaguettis y la salsa, aprovecha
recoge y organiza la cocina, si estas imprimiendo un reporte dobla la ropa, si
estas esperando en algún lugar que te atiendan lee un poco, o revisa tus
apuntes de actividades pendientes, si estas esperando piensa que puedes hacer
para adelantar tus tareas diarias.
6.- No pospongas nunca una Tarea por Hacer: A menos que sea
por algo realmente importante, una urgencia familiar, algo de última hora, si
es así anota por qué no la has cumplido y hazla al otro día. Anotar el porqué
de dejar tus tareas para después te ayudará a controlar mejor la dejadez.
7.- Di NO: Muy frecuentemente no sabemos decir NO
cuando se nos pide algo, un favor, una colaboración, etc. Cuando nos piden que
hagamos cosas para otros dentro de nuestras horas que podemos hacer nuestras
tareas diarias se nos complica todo, pero no decimos NO, ya sea por pena
o porque la persona no se sienta mal. Te aconsejo sino es algo urgente de
enfermedad, de suma importancia, aprende a decir NO a los que te roban tú
tiempo para ellos ganar más tiempo.
8.- Cambia Tiempo por Tiempo: Cambia tarea x tarea, tú haces
algo por ellos y ellos hacen algo por ti. Así como un trueque. Si necesitas
hacer algo que no sabes cómo hacerlo y conoces a alguien que puede hacerlo por ti,
pídele que te lo haga a cambio de hacer tu algo por él o ella. Incluso a aquellos
que te piden esos favores o que hagas algo por ello y así evitas el decirles que
NO. Te explico si necesitas hacer la declaración de hacienda pero no entiendes
mucho del tema y conoces a alguien que lo lleva mejor, y ese alguien necesita
que lo ayuden a llevar ropa a la tintorería o necesita redactar una carta y a
ti se te da bien, pues intercambia las tareas y así se ayudan y todos
contentos, ganan tiempo, ahorran dinero y solucionan un problema.
9.- Aprende a Delegar Algunas Tareas Diarias: En casa somos
solo tres, mi esposo, mi hijo adolescente y yo, es una casa grande y con mucho
por hacer, a parte de mi trabajo que lo hago desde casa, en fin, hay tantas
cosas por hacer que yo sola no me doy abasto, así que he involucrado a mi
familia en las tareas diarias y ha sido genial, ya que al final del
día no estoy súper agotada y podemos compartir en familia la cena. Te explico
mi esposo e hijo colocan y quitan la mesa en las comidas, mi hijo bota la
basura diaria y mi esposo saca y coloca la vajilla en el lavavajillas, cada quien mantiene el orden
en sus cosas como ropa, zapatos, etc., y así mantenemos un orden y limpieza en
casa, igual lo hacemos al pagar las facturas, al hacer el mercado, etc.
10.- Sé Constante y Disciplinada-o: De eso dependerá el
éxito de tu Plan para organizarte y cumplir tus tareas día a día, haz de esto
una rutina, todos los días revisa tus tareas pendientes que habrás escrito la
noche anterior y al final del día revisa como has terminado y vuelve a empezar
al día siguiente a cumplir tus tareas, si lo haces constantemente y con mucha disciplina y seriedad
te aseguro que lograrás alcanzar tu meta para tener más tiempo de calidad que
disfrutar.
Espero haberte ayudado y te invito a suscribirte a mi blog para que seas uno
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