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14 abril, 2016

6 Herramientas para organizar mejor las tareas.


¡Hola mi querid@ lector y suscript@r!

     Hoy quiero compartir contigo las herramientas que utilizo a diario para organizarme un día, la semana y el mes de limpieza y trabajo en mi casa.

     Sin ellas no podría llegar al final del día con buena cara y esa sensación de que voy avanzando. Es muy gratificante terminar el día sabiendo que has hecho lo mejor que has podido, que te has esforzado y tus esfuerzos han valido la pena, que el mejor premio a tu constancia y dedicación es ver que ese proyecto que has empezado va por buen camino, que el trabajo está dando sus frutos, que las tareas de casa están al día y que puedes compartir tiempo de calidad con la familia. ¿Qué mayores premios que esos?

     Así que sin dilatarme más, aquí están mis herramientas favoritas y que me funcionan muy bien en esta aventura de organizar las tareas pendientes a diario:

1. Una carpeta con anillas y fundas transparentes.  Siiiii! tengo una carpeta que uso para guardar mis listas de tareas ¿Porque una carpeta? Porque puedo visualizar mis días anteriores y ver el rendimiento de mi semana. Es más fácil de usar, no se me pierden las hojas y me ayuda a dar seguimiento a lo que voy haciendo pudiendo consultar los días anteriores si así lo necesito. También si no tienes una carpeta como la que te digo, puedes usar un cuaderno.

2. Un Calendario grande de pared. Para anotar con post it de colores las tareas más importantes de ese día. Allí suelo colocar los eventos, las publicaciones, las citas importantes, etc.

3 Mi pizarra organizadora: donde tengo expuestas mis rutinas de limpieza, la colada semanal, mi menú semanal y un cuadro para ir sacando tareas, puedes verlo aquí

4. Google calendar: Lo tengo en todos mis dispositivos totalmente sincronizados. Donde anoto las tareas del día, el horario y el tiempo que les voy a dedicar. El calendario es estupendo porque tiene alertas y te avisa. De esa forma no corres el riesgo de que se te olvide nada. Para poder usarlo es necesario tener una cuenta en Google, un correo de Gmail. Si necesitas ayuda entra aquí y en la parte inferior izquierda encontraras la palabra ayuda, pincha allí y te dirán paso a paso como registrarte.

5. Splendo: una aplicación para Android que está en español y es muy útil ya que allí puedes colocar las tareas por categorías, si es de casa, trabajo o personal. Añadir múltiples tareas (esto es subir de una sola vez varias tareas para ese día sin necesidad de hacerlo una a una). También puedes colocar el comienzo y el final de cada evento, puedes subir la tarea con tu voz sin necesidad de estar escribiendo y lo que mas me gusta que te avisa con voz (la primera vez que la utilice me asuste jajaja) te dice que tarea viene para hacer. ¡Es fantástica! ¡Pruébala! Te va a encantar de seguro. Puedes descargarla a tu móvil (Celular) desde Google Play.

    Por cierto no estoy haciendo propaganda, ni es un post patrocinado ni tengo en este post enlaces de afiliados, ni nada de ello, solo comparto contigo lo que a mí me ha funcionado y me sigue funcionado. Además, que estas herramientas son gratuitas.

6. Y por último pero no menos importante mi cronómetro con el que gestiono el tiempo que dedico a cada tarea, avisándome cuando debo parar de hacerla. Así voy optimizando el tiempo que dedico a las mismas. Y cada día puedo ir organizando mis tareas dependiendo del tiempo que me lleve hacerlas, así sabré cuantas realmente puedo hacer en un día en concreto. A veces uso el del móvil y otras uno muy chulo que me compre en su momento en IKEA.

     Bueno amig@ esto es todo por hoy.

    Espero que estas herramientas sean de mucha ayuda para ti, que la organización de tus tareas sea más fácil y llevadera y que al final del día te sientas igual que yo, content@ de haber avanzando un poco más.

    ¿Y tu que herramienta utilizas para organizar tus tareas día a día?

     Si te ha gustado este post compártelo.

     Y si crees que será de gran ayuda para alguien conocido puedes compartirlo también.

     Gracias a todos por siempre estar allí.

     Un abrazo fuerte.
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19 enero, 2015

Como organizar tu tiempo: 6 consejos que te ayudarán

¿Te sientes agobiad@ cada vez que tienes que hacer las tareas de casa?

     No te sientas mal, no eres la única persona que le ocurre eso, según estadísticas más del 50 % de las personas se sienten realmente abrumadas, agobiadas y sin aptitud cuando tienen que realizar las actividades de la casa.

     El problema radica en que queremos hacer multitud de tareas al mismo tiempo y eso hace que seamos menos productivos y terminemos frustrad@s y cansad@s.

    Te doy unos ejemplos muy reales: Mientras recogemos la mesa estamos pendientes del chat del teléfono móvil, si estamos cocinando queremos estar hablando por telefono con el médico, si estamos en nuestro escritorio revisando nuestro correo tenemos las redes sociales abiertas, si vamos a acomodar ropa queremos atender a nuestros hijos, si recibimos una llamada importante estamos viendo la tele o pasando la mopa, etc. 

     No está mal querer aprovechar el tiempo para que nos rinda más, pero debemos hacerlo de una forma inteligente buscando tareas semejantes y cercanas que nos ayuden a ahorrar tiempo y ser más eficaces, sin dejarnos llevar por las distracciones.

     Sé que resulta difícil acostumbrarse a hacer una tarea a la vez, pero si se hace un pequeño esfuerzo se puede conseguir. ¡Te lo aseguro!


     Hacer una tarea a la vez nos ayudará a centrarnos más, seremos más eficaces y haremos las cosas mejor. Y lo mejor de todo que tu tiempo día a día será de más calidad para ti y para tu familia. Nos libraremos al fin del estrés.

     Aquí te dejo 6 pequeños consejos para que te ayuden a lograr hacer una tarea a la vez, recuerda al principio costará un poco, esto requiere de práctica ya después saldrá solo.

1. - Tienes que estar consciente de la tarea que estas realizando, cíñete a tu lista de tareas, empieza por la primera que tienes que hacer en el día

2. - Prioriza tus tareas para que puedas ir desde la más importante a la menos importante, si haces esto al final no estarás tan agobiad@ y te rendirá más el día ya que si te quedan tareas pendientes para el otro día que no sean las más urgentes.

3.- Evita las distracciones mientras realizas tu tarea.

4. - Calcula un tiempo aproximado en que puedes hacer tu tarea y coloca un cronómetro, y míralo al empezar y terminar, si te has centrado y has cumplido tu tarea ya sabes que la próxima vez que la hagas ese será el tiempo que tardarás, si tardas más revisa que has hecho diferente o que te ha distraído y la próxima vez contrólalo desde un principio.

5. - Si tu tarea te lo permite haz otra en los momentos de espera. Ejemplo: Montamos el almuerzo y se tardará 20 minutos en estar listo en ese tiempo podemos lavar la loza o sacar/poner el lavavajillas, si pones una lavadora en el ciclo de 1 hora aprovecha y recoge la ropa y dóblala, si tiendes la ropa mientras se seque puedes planchar, mientras se seca el piso puedes ver tus correos, etc.

6. - Toma descansos de 15 minutos a 20 minutos entre cada tarea si esta ha consumido mucho esfuerzo. O de 5 a 10 minutos si el esfuerzo ha sido mínimo.

     Se dice que la multitarea es una debilidad no una fuerza que termina agotando al cerebro y produciéndole efectos dañinos a largo plazo. El cerebro solo puede soportar dos tareas como te lo he comentado en el punto 5, si le añadimos más tareas nos dará error y no saldrá todo bien.

     ¡Espero que te sean útiles estos consejos! Ya sé que no es fácil organizarse o cumplir a diario nuestras tareas pero si tienes ganas de que todo mejore te aseguro que al final lo lograrás, soy un ejemplo de que si se puede hacer aunque me costo.

Y tú ¿Cómo te organizas? ¿Tienes algúnos consejos que quieras compartirnos? ¿Te apunta a seguir estos consejos?

Nos leemos mañana... Que te daré unos pequeños tips para mantener la casa limpia toda la semana.

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