Ideas para archivar nuestros documentos

      Para organizar nuestros documentos no tenemos que gastarnos mucho dinero, podemos conseguir ideas geniales en internet o inspirarnos para crear nuestros propios archivadores.

   También podemos hacer nosotros mismos las carpetas y etiquetas que utilizáremos para crear nuestro sistema de archivos. Hoy te traigo unas ideas que he puesto en funcionamiento para mí. Cada una hecha con mucho amor.

     Esta imagen que ves abajo son las carpetas que uso, las he hecho yo misma con dos hojas de cartulina A4, cinta adhesiva o washi tape y hoja de papel blanca + pegamento en barra:

     En esta otra imagen puedes ver la caja que hice para archivar los documentos personales de la familia, los bordes los decoré con una cinta adhesiva fucsia y la etiqueta es un trozo de hoja de papel blanco pegada con washi tape. Aquí guardo los documentos de identificación, pasaportes, seguridad social, acta de nacimiento, etc. Además de un acordeón azul para las facturas por pagar, bancos, coche, etc.

 

    Aquí puedes ver unos archivadores que he comprado muy económicos, también los puedes hacer con cajas de cereales u otras cajas, en el Blog de Fatima puedes ver como se hacen: Archivador con caja de cereal. Es muy sencillo y barato de hacer, solo una caja de cereal, papel decorado, cinta adhesiva y pegamento. Aquí tengo los papeles del médico, del seguro y las garantías de los equipos y electrodomésticos de casa.

 

     Hay muchas formas e ideas, escoge la que más te guste y este dentro de tu presupuesto y anímate a crear tu archivo familiar, te aseguro que no te arrepentirás porque estarás más aliviada sabiendo que todo esta en su sitio y disminuirá tu estrés a la hora de buscar tus documentos.

     Espero te sean de utilidad estás ideas!!!

   Nos leemos mañana... Haremos un marcador de libros o agenda para regalar el Día de los Enamorados o San Valentín.

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Cómo Organizar los documentos del hogar

     

    Casi siempre tenemos las mesitas, los cajones o el escritorio en casa llenos de papeles muchos de los cuales muy importantes para la familia otros solo propaganda y catálogos que se van acumulando y nos ocupan un espacio que podemos utilizar para cualquier otra cosa o simplemente para que este despejado.

    Cuando necesitamos algún documento empezamos a buscarlo entre todo el tiradero y es un milagro si lo conseguimos a tiempo o tenemos que posponer la diligencia que íbamos a hacer. Lo peor que nos puede pasar es que se nos pierdan por no tenerlos ordenados.

   Y porque pasa esto, porque nunca tenemos tiempo para poner en funcionamiento un sistema de archivo en casa donde podamos tener en orden todos esos documentos que son tan importantes y que siempre tenemos que tener a mano.

     A veces pensamos que es muy difícil hacerlo, no te voy a mentir pasarás 2 días intensos creando tu sistema de archivo, pero te aseguro que vale la pena. Antes yo perdía mucho tiempo tratando de ubicar algún documento que necesitaba, desde que me propuse a organizar mis papeles de casa hoy en día se me hace super fácil encontrarlos y mi casa funciona mejor, un poco más de espacio y de orden.

     Estos fueron los primeros pasos que di para empezar a organizar mis papeles y poner en marcha un sistema de archivo que me ha ayudado a mantener en orden los documentos de casa:

      5 Pasos para empezar:

1. - Búscate dos cajas, en la primera coloca los papeles que tienen que guardarse y conservarse. En la segunda coloca los papeles que son para tirar.

2. -Hazte con cajas, carpetas de cartulina, etiquetas y con carpetas tipo acordeón para archivar, las que creas que vas a necesitar. Si no puedes, crea unas carpetas por ti mism@ con cajas de cereales. El miércoles te daré varias ideas para hacerlas.

3. - Antes de tirar los papeles que no te vas a quedar revisa bien que ninguno contenga información personal como de tu dirección, teléfono, N.º de identificación, cuentas de banco, seguros, etc. Sepáralos del resto que vas a tirar y rómpelos muy bién. Hay máquinas que sirven para destruir papeles, si no tienes una no pasa nada toma unas tijeras y corta cada papel en tiritas muy finas para que no se vea la información.

4.- Toma una caja y divídela con hojas de cartulina o papel, a cada una le vas a colocar un nombre, ejemplo: Médico, servicios de casa (luz, agua, teléfono, etc.), banco, seguro, coche, escuela, garantías, cuentas por pagar, etc. Toma los papeles que tienes que guardar y ve dividiéndolos en la carpeta según corresponda.

5.- Ahora toma el acordeón o los acordeones o caja para archivar (lo que hayas escogido y sea más comodo para ti), colócale las etiquetas alfabéticamente o por nombre y guarda cada carpeta en su lugar.

     Yo empecé con estos pequeños pasos y ya hoy en día lo he mejorado mucho más y tengo un buen sistema de archivo para los papeles de mi casa.

¡Espero te sea útil y puedas decirle adiós al caos!

¡Feliz comienzo de semana!

Nos leemos mañana... 

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